Hällefors Kommun in Zweden had een concreet doel: een complete beeldbank opbouwen die de gemeente het hele jaar door kon inzetten. Op sociale media, de website en offline communicatie. Ze hadden wel een visie, maar nog geen beeldmateriaal dat daarbij aansloot.
De uitdaging zat in de juiste expertise, lokale authenticiteit en ontzorging
Een beeldbank opbouwen over meerdere seizoenen vraagt om meer dan een fotoshoot. Je moet elk seizoen op het juiste moment vastleggen, werken met lokale modellen die de gemeente echt vertegenwoordigen, locaties coördineren en zorgen dat het eindresultaat aansluit bij de identiteit van Hällefors. De uitdaging was om dit volledig te regelen, zonder dat de gemeente zich druk hoefde te maken over de uitvoering.
Van moodboard tot complete beeldbank
We startten met een uitgebreid moodboard en een heldere roadmap om verwachtingen vroeg in het proces goed af te stemmen. Vervolgens legden we vier seizoenen vast: zomer, herfst en winter en lente. We werkten met onze eigen specialisten voor maximale flexibiliteit en authenticiteit, en regelden zelf het volledige projectmanagement, de modellen, locaties en benodigde documentatie. Aan het einde van het project had Hällefors Kommun een volledige beeldbank, klaar om in te zetten op alle online en offline kanalen.
We zijn gestart met een uitgebreid moodboard om de verwachtingen goed af te stemmen en de visuele richting van de gemeente te bepalen. Zo wisten we precies welke sfeer, locaties en verhalen we per seizoen wilden vastleggen.
Jeroen woont in Zweden en zorgde voor de lokale verankering. Hij kent de omgeving, legde contact met lokale partijen en was aanwezig bij elke shoot. Dat gaf ons de flexibiliteit om in te spelen op het weer, de seizoenen en wat de regio écht te bieden heeft.
Elbert nam de regie over de content en het moodboard. Hij zorgde ervoor dat het beeldmateriaal aansloot op wat de gemeente online en offline nodig heeft, herkenbaar, consistent en inzetbaar op verschillende kanalen.
Het projectmanagement en de aansturing van de fotografen lag bij Jeroen. Hij coördineerde de planning, de modellen, de locaties, alle lokale samenwerkingen én de fotografen op de dag zelf. Zo was de gemeente volledig ontzorgd, van de eerste shoot tot de eindoplevering.
Hällefors Kommun heeft nu een mooie beeldbank om online in te zetten
Voor Hällefors Kommun bundelen we onze expertise op het gebied van contentcreatie en projectmanagement. Samen zorgen we voor beeldmateriaal dat de gemeente het hele jaar door kan inzetten.
Jeroen richt zich op het projectmanagement, de aansturing en samenwerking met partijen in de regio. Elbert neemt de regie over de contentstrategie en het creatieve proces van moodboard tot eindresultaat.
Halverwege de samenwerking zag de gemeente de eerste resultaten binnenkomen. De gemeente was enthousiast, en dat vertrouwen gaf ons de ruimte om ze nog verder te ontzorgen.
Van planning tot oplevering namen we alles uit handen. De gemeente hoefde nergens over na te denken en wij konden ons volledig richten op wat we het beste kunnen: de gemeente mooi vastleggen.
Een complete beeldbank die het hele jaar door inzetbaar is, online en offline. Hällefors Kommun staat nu met sterk, consistent beeldmateriaal in beeld dat de gemeente goed laat zien.
De gemeente beschikt over beelden die breed inzetbaar zijn: van sociale media en de website tot brochures en campagnes.